Comparaison de méthodes d'implantation
Plusieurs possibilités pour votre progiciel de gestion intégré (PGI, ERP)
par Numigi - Décembre 2020 Implanter un système de gestion intégré est un projet à part entière. Ces projets nécessitent des efforts en formation et conduite du changement.
Certains facteurs permettent de faciliter considérablement la conduite des projets d’implantation et les chances de succès !
Parmi ceux-ci, on retrouve l’implication des utilisateurs finaux, l’alignement et le soutien de la direction, l’organisation et la communication. Un autre facteur important est la flexibilité de l’approche dans le projet.
Implanter un système de gestion intégré : deux approches !
Quand vous souhaitez implanter un nouveau système de gestion, deux solutions sont possibles, chacune avec des avantages et inconvénients :
> Le “big bang” : approche dans laquelle toutes les données et les métiers de l’entreprise sont basculés dans le nouveau système à une date donnée, pour tous les utilisateurs.
> L’approche progressive et modulaire : implanter une partie restreinte des métiers de l’entreprise. La bascule est toujours partielle et ne couvre pas tous les métiers de l’entreprise.
Voici les deux caractéristiques principales de ces méthodes :
Big bang
Périmètre métier complet : Toutes les applications de l’entreprise
Projets longs : Entre 12 et 36 mois
Engagement financier majeur car périmètre large
Retour sur investissement long : après déploiement du projet et utilisation en production
Peu de retour d’expérience des utilisateurs avant que les efforts financiers soient faits
Modifications en bloc des processus très impactantes financièrement et humainement
Changement important et adoption par les utilisateurs plus difficile
Approche progressive et modulaire
Périmètre métier partiel : Commencer avec un métier puis avancer pas à pas
Projets courts : entre 1 et 3 mois
Investissement financier maîtrisé
Retour sur investissement rapide : dès le déploiement du premier métier
Retour des utilisateurs dès le déploiement de la première application ou processus
Flexibilité pour ajuster la solution tout au long des phases de déploiement
Adoption plus facile par les utilisateurs car changement limité
Implanter progressivement Konvergo
Konvergo est un système modulaire.
Cela veut dire que vous pouvez commencer à utiliser l’application pour un métier précis, et ajouter progressivement des modules pour couvrir d’autres besoins et étendre son utilisation dans votre entreprise !
Konvergo propose plusieurs packs pour vous permettre de couvrir un métier clé de votre entreprise, sans devoir basculer la gestion de toutes vos opérations en une seule fois.
Avec Konvergo, vous ne déployez que les métiers dont vous avez besoin :
Vous réduisez la durée des projets et bénéficiez de retours sur investissement rapides. Vos équipes ne sont pas stressées par le projet car, vous leur rendez la tâche plus facile en réduisant le périmètre du projet.
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